國立故宮博物院庋藏豐富及珍貴的清宮檔案,原為北平故宮博物院文獻館藏,大致可分為宮中檔、軍機處檔摺件與檔冊、內閣部院檔、及清代國史館暨民國清史館編纂紀志表傳等史冊之史館檔四大類,總計為約四十萬件(冊)。本資料庫依檔案形式與屬性,可以將其整併為奏摺、檔冊與大清國史人物列傳三大類。
【清代宮中檔及軍機處檔摺件】
本院所藏宮中檔奏摺15萬餘件,軍機處檔摺件19萬餘件。宮中檔奏摺包含康熙至宣統歷朝漢文、滿文及滿漢合璧奏摺,內容為中央及地方各省官員向皇帝稟奏報,並經由皇帝硃批或代批之奏摺,是研究清代歷史的第一手資料。軍機處檔摺件雖係宮中檔奏摺抄件,但原摺內所附呈之清單、供單、圖表等件多移夾於錄副一併歸檔,且錄副又記錄了皇帝硃批日期,故參考價值極高。
【清代文獻檔冊】
清宮檔冊可分軍機處檔冊、內閣部院檔冊、《滿文原檔》及清代與民國史館纂修清史彙抄輯錄之《史館檔》檔冊等。軍機處檔冊為清代軍機處依不同文書種類內容整理彙輯的各類檔冊;內閣部院檔冊依內容分有內閣宣承及進呈文書、官修書籍及其文件、內閣日行公事、起居注冊等;而《滿文原檔》是清內閣最早的檔案,記錄清代入關前的重要軍政事務。至於史館檔稿冊包含:滿漢文本紀、志書、年表、傳包與傳稿及長編檔等。
【大清國史人物列傳及史館檔傳包傳稿】
本資料庫是包含清代國史館及民國初年清史館所撰人物傳記資料,這批豐碩的清人傳記包括有「傳包」、「傳稿」以及《大清國史人物列傳》,共計15,000餘位清代人物傳記資料,是研究清史、清代人物事蹟重要文獻。
「傳包」是清國史館纂修人物列傳將徵集編輯的各類文件歸併成包而得名;「傳稿」則是史館人員纂修人物列傳的稿本,而《大清國史人物列傳》則是清國史館纂修完成之進呈本列傳,包括人物有:親王、功臣、宗室、大臣、貳臣、逆臣、忠義等。
【善本古籍】
國立故宮博物院所藏善本古籍及佛教經典,除了承繼清宮舊藏之外,也有源自楊守敬於晚清在日本蒐採的觀海堂藏書,及民國七十四年由教育部撥交本院典藏的原國立北平圖書館善本,復增益以歷年接受各界捐贈暨購藏者。本資料庫包含院藏善本舊籍之基本條目、後設資料(Metadata)、影像連結,採「部」-「冊」-「圖」架構,按原書之卷次篇目連結影像檔,提供使用者不同欄位的查詢方式,便於檢得所需資料。
【明清輿圖】
明清輿圖類文獻,多數來自於前國立北平圖書館輿圖部特藏,外觀形態多呈現單幅形制(冊、件),另有收錄大量散存附刻於古籍書冊內的古地圖(或附屬於書冊,與古籍同貯的古地圖);本資料庫特別精選故宮典藏明清輿圖之精粹,其內容概分天文、水路路程、名勝、寺廟、江河湖渠、行宮、其他、建築、軍務戰爭、陵墓、輿地、礦廠、鐵路等十三大類,除提供使用者由輿圖圖名、地名、年代、語文、質材、版式進行交錯查詢,亦可搭配輿圖所屬類別之樹狀圖檢索,提供讀者清晰之輿圖圖像瀏覽。